Última actualización: julio de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Responsable: INFORMACIÓN CIENTÍFICO-MÉDICA, S.L.
- NIF: B82534553.
- Domicilio: calle Padre Claret n.º 3, 9.º B, 28002 Madrid.
- Teléfono: 91 413 13 23.
- Correo electrónico: incimed@incimed.com
- Correo para el ejercicio de derechos: info@incimed.com
2. Datos tratados
En función de la relación mantenida con INCIMED, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos.
- Datos de contacto.
- Preferencias sobre comunicaciones comerciales.
- Datos técnicos de navegación, cuando proceda.
- Cualquier otra información facilitada voluntariamente por el interesado.
Se ruega no facilitar datos de salud ni otras categorías especiales de datos salvo que sean estrictamente necesarios, hayan sido expresamente solicitados y exista una base jurídica válida para su tratamiento.
3. Finalidades y bases jurídicas
3.1. Consultas y solicitudes de información
Los datos facilitados mediante formularios, correo electrónico o teléfono serán tratados para:
- Facilitar la información solicitada.
- Gestionar peticiones relacionadas con servicios o cursos.
La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado o el interés legítimo de INCIMED en atender las comunicaciones recibidas, según corresponda.
3.2. Comunicaciones comerciales
Cuando el usuario lo haya autorizado, INCIMED podrá enviar información sobre cursos, convocatorias, actividades, productos o servicios.
La base jurídica será el consentimiento del interesado. Cuando exista una relación contractual previa, podrán remitirse comunicaciones sobre productos o servicios similares en los términos permitidos por la legislación, ofreciendo siempre un procedimiento sencillo de oposición.
Aceptar comunicaciones comerciales será voluntario y no condicionará la contratación o participación en cursos.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento.
3.3. Procesos de selección y “Trabaja con nosotros”
Los datos y currículums serán tratados para:
- Gestionar la candidatura.
- Valorar la adecuación del perfil.
- Contactar con la persona candidata.
- Realizar entrevistas y pruebas de selección.
- Gestionar la eventual contratación.
La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona candidata.
Cuando se solicite conservar el currículo para futuras vacantes, el tratamiento se basará en el consentimiento, que podrá retirarse en cualquier momento.
3.4. Cumplimiento normativo y defensa jurídica
Los datos podrán tratarse para:
- Cumplir obligaciones legales.
- Atender requerimientos de autoridades.
- Prevenir y detectar fraudes o usos ilícitos.
- Formular, ejercitar o defender reclamaciones.
- Garantizar la seguridad del Sitio Web y de los sistemas de información.
La base jurídica será el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo de INCIMED en proteger sus derechos, sistemas y actividad.
4. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante los siguientes periodos:
- Consultas: durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, mientras puedan derivarse responsabilidades.
- Cursos: durante la relación formativa y los plazos necesarios para gestionar certificados, reclamaciones y obligaciones legales.
- Facturación: durante los plazos fiscales, contables y mercantiles legalmente exigibles.
- Comunicaciones comerciales: hasta que el interesado retire su consentimiento o ejerza su derecho de oposición.
- Currículums: durante el proceso de selección y, cuando se autorice su conservación para futuras vacantes, durante un plazo máximo de un año, salvo renovación del consentimiento.
- Reclamaciones: durante su tramitación y hasta la finalización de los plazos de prescripción aplicables.
- Datos técnicos y de seguridad: durante el periodo estrictamente necesario para garantizar la seguridad y resolver incidencias.
Finalizados estos periodos, los datos serán eliminados o bloqueados durante los plazos legales de responsabilidad.
5. Destinatarios
Los datos podrán comunicarse cuando resulte necesario a:
- Administraciones públicas, autoridades y órganos judiciales.
- Asesorías fiscales, contables, laborales y jurídicas.
- Proveedores tecnológicos, de alojamiento, correo electrónico, plataformas formativas y soporte informático que actúen como encargados del tratamiento.
- Entidades colaboradoras cuando resulte necesario para impartir o acreditar una formación y se haya informado previamente al alumno.
- Otras entidades cuando exista una obligación legal o consentimiento del interesado.
INCIMED formalizará con sus encargados de tratamiento los contratos exigidos por el artículo 28 RGPD.
6. Transferencias internacionales
Con carácter general, INCIMED procurará utilizar proveedores que traten los datos dentro del Espacio Económico Europeo.
Si alguno de los proveedores tecnológicos tratara datos fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se realizará mediante una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía reconocida por el RGPD.
La información sobre las garantías aplicables podrá solicitarse a info@incimed.com.
Este apartado deberá revisarse conforme a los proveedores reales de alojamiento, correo electrónico, analítica y plataforma formativa.
7. Derechos de los interesados
El interesado podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos trata INCIMED.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo o destinado a publicidad.
- Limitación: solicitar que se restrinja temporalmente el tratamiento.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado o solicitar su transmisión a otro responsable cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento los consentimientos prestados, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
- No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas: cuando produzcan efectos jurídicos o similares significativos.
Los derechos podrán ejercerse enviando una solicitud a:
INFORMACIÓN CIENTÍFICO-MÉDICA, S.L.
Calle Padre Claret n.º 3, 9.º B
28002 Madrid
Correo electrónico: info@incimed.com
La solicitud deberá identificar al interesado, concretar el derecho ejercitado y aportar la información necesaria para verificar su identidad cuando existan dudas razonables.
El interesado también podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de .
8. Decisiones automatizadas
INCIMED no adoptará decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado, salvo que se informe expresamente y concurra una base jurídica válida.
9. Datos de menores
Los servicios del Sitio Web no se dirigen específicamente a menores de catorce años.
Los menores de catorce años no deberán facilitar datos personales sin la autorización de sus padres o representantes legales.
Cuando un curso admita la participación de menores, se facilitará una cláusula específica y se recabará la autorización correspondiente.
10. Seguridad
INCIMED aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
Estas medidas se revisarán atendiendo al estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza de los datos y los riesgos existentes.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. El usuario deberá custodiar adecuadamente sus credenciales y comunicar cualquier incidencia.
11. Exactitud de los datos
El interesado garantiza que los datos facilitados son exactos, completos y actualizados.
Cuando facilite datos de terceros, declara estar autorizado para ello y haber informado previamente a esas personas sobre el tratamiento.
El interesado deberá comunicar cualquier modificación para mantener actualizada la información.
12. Modificación de la política
INCIMED podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos o relativos a sus tratamientos.
Cuando los cambios sean relevantes, se informará a los interesados por medios adecuados.